사무실 이전은 기업이 직원에게 다시 활력을 불어넣고 미래를 위해 더 나은 위치에 설 수 있는 핵심 영역입니다. 그러나 이것이 일어나기 위해서는 회사가 직원의 필요와 감정을 무시하여 “자체 목표”를 달성하지 않는 것이 중요합니다.
이 가이드에서는 HR이 원활하고 행복한 사무실 이동을 달성하기 위해 할 수 있는 긍정적인 영향을 살펴봅니다. HR이 해결해야 하는 7가지 핵심 영역을 살펴보고 비즈니스가 기대하는 성공적인 사무실 이전을 제공하기 위한 실용적인 솔루션을 제공합니다.
계획 및 준비
사무실 이전은 주요 프로젝트이며 적절하게 계획해야 합니다. 사무실을 이전할 때 고려해야 할 사항이 너무 많습니다. 그래서 많은 사람들에게 사무실 오피아트 이전은 인생에서 가장 스트레스가 많은 사건 중 하나로 꼽힙니다! 그러나 이 방식일 필요는 없습니다. (모든 프로세스와 마찬가지로) 일련의 간단한 작업 및 검사로 나눌 수 있기 때문입니다.
프로젝트 계획 문서, 스프레드시트 및 사무실 이전 체크리스트를 지능적으로 사용하면 이전을 계획하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트와 관련된 많은 작업을 수행하기 위한 로드맵 역할도 합니다. 여기에는 완료해야 하는 모든 작업(및 이에 이르는 단계), 책임 있는 개인, 팀 및 회사가 포함되어야 합니다.
계획과 준비는 성공적인 사무실 이전의 핵심입니다. 따라서 “준비에 실패하면 실패를 준비할 수도 있다”는 오래된 진리를 기억하십시오.
변경 관리
사무실 이사는 모두에게 흥미로운 시간이 되어야 합니다. 긍정적인 변화 관리, 비즈니스 성과 개선, 사기 및 추진력 증가에 영향을 줄 수 있는 기회입니다. 그러나 어떤 사람들에게는 변화가 불안할 수 있으며 일부 직원이 변화에 저항할 수 있는 재배치의 경우 확실히 그렇습니다. 이를 염두에 두고 이동하려면 기업이 변경 관리 기술을 최대한 활용해야 합니다. 여기서 핵심은 문제가 제기되기 전에 예상되는 문제를 예상하고 이동하기 훨씬 전에 열린 대화를 장려하는 것입니다. 직원들에게 이전의 이유(및 이로 인해 얻을 수 있는 이점)에 대한 명확한 메시지를 제공하면 직원이 달성하고자 하는 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.
이 전체 프로세스가 진행되는 동시에 회사는 비즈니스를 계속 운영하고 기존 작업량과 약속에 집중해야 한다는 점을 기억하십시오. 방해 요소를 최소화하고 움직임을 둘러싼 모든 “부정적인 분위기”가 손에서 벗어나기 전에 처리되도록 하고 싶을 것입니다.
의사 소통 – 자주 공개적으로
의사 소통은 매우 중요합니다. 직원은 이사의 근거가 되는 초기에 업데이트된 후 사무실 이전 프로세스가 진행됨에 따라 정기적으로 업데이트되는 것에 감사할 것입니다.
많은 직원들이 새 사무실에 대한 기대에 들떠 있을 것이지만, 해결해야 할 우려 사항이 있는 사람들도 있을 수 있습니다. 그들은 직업 안정성, 중복에 대한 두려움 또는 주차 공간 할당과 같은 사소해 보이는 문제, 새 사무실 공간에서 작업 공간의 위치(누가 어디에 앉고 누가 창가에 책상을 놓는가가 논쟁의 여지가 있는 문제가 될 수 있음) 또는 얼마나 큰 문제일 수 있습니다. 새로운 사무실 공간의 주방 시설은 다음과 같습니다.
고위 관리 팀이 직원 브리핑에 앞서 함께 모여 사무실 이전과 관련된 잠재적인 문제를 고려하고 통합된 목소리로 문제를 해결할 계획을 세우는 것이 좋습니다.
따라서 의사 소통이 핵심입니다. 계획 프로세스에 대한 의견을 수렴해야 하는 내부 및 외부 사람들이 있을 것입니다. 정보를 제공해야 하는 다른 사람들이 있을 것입니다. 모든 사람은 높은 관심과 동기를 유지하기 위해 정기적으로 업데이트해야 합니다. 내부 및 외부의 모든 이해 당사자에게 커뮤니케이션 라인을 열어두면 사무실 이전이 성공할 가능성이 훨씬 높아집니다.
